为有效发挥医保业务档案的服务和保障作用，曲阜市人社局高度重视档案管理工作，完善档案设施，规范档案管理,强力推进档案室规范化、科学化建设。2014年顺利通过专家评审，率先获得“山东省档案工作科学化管理先进单位”荣誉称号。
为使档案管理更加科学、规范、有序，人社局采取以下措施：
一、加强组织领导，健全档案管理工作机构。成立档案管理小组，设立专兼职档案工作人员，形成档案工作有人管、有人抓，有人干的良好格局。
二、加大资金投入，改善档案保管条件。建立档案专用库房及查阅室，并严格按照“九防”要求，配备计算机、复印机、灭火器、调温调湿器、温湿度仪等现代化管理设备。
三、加强制度建设，完善档案管理工作机制。制定医保业务档案归档、保管、保密、利用、档案人员岗位责任制等一系列规章制度，督促档案管理更加规范。
四、科学合理归档,加强档案精细化管理。制定分类大纲，明确归档、不归档范围以及保管期限，做到归档范围清楚，保管期限准确，档案入柜存放有序，无积存零散文件资料。
五、强化业务培训，提高档案管理工作水平。定期组织工作人员学习档案法律法规及业务知识；聘请档案局专家授课，提升工作人员的工作水平和质量。
姓名：邱凤娟 曲阜市人力资源和社会保障局