在上海办理户籍的过程当中有很多人会遇到档案的问题,有的人干脆不知道档案四怎么回事,等到办理落户的时候才知道还有档案这个东西;有的人毕业以后没有管档案的事情,等到落户上海的时候到窗口需要调档的时候才会想到自己的档案放在什么地方。那么档案里面到底有什么什么内容呢?会有人没有档案吗?
档案一般包括的材料有:高中、大学、每家单位工作的经历,报到证,职称材料等。
很多人在办理户口或居住证的时候感觉档案问题是一件非常繁琐和头疼的事情。如果你的档案就在上海那还好办,只要让上海的档案的保管部门出具一个相关的档案在沪的保管证明就可以了。
如果档案不在上海应该怎么办呢?如果你的档案不在上海而是在你的原户籍所在地的话,那么你就需要让原户籍地的人才交流服务中心出具调档证明,这里还必须是有保管档案资质的部。上海人才中心不接受个人将档案材料送至人才中心受理,需要有人事档案管理资质的单位将档案通过机要方式邮寄过来,并且必须是从高中阶段开始的所有档案材料。
如果高中档案没有了应该怎么办呢?那么只有自己到户籍地去重新的找相关的材料证明。你可以找当时的老师或者是教务主任,材料必须加盖学校公章。还有毕业以后工作的每一家单位的离职证明,这些都是要放在档案里的。最后就是你的毕业工作后的履历都必须在档案里体现出来。
总之,档案就是记录你学习和工作的一个见证,每个人都是有档案的,就好像是每个人都是又户口一样,正常的情况下你的档案都是和你的户口在一起的,要么你的档案就在学校要么你的档案就在你户籍地的人才中心。还有的人学校毕业以后档案放在自己的手里这样也是不行的。因为个人是没有保管档案的权限的,必须把档案放在有档案保管资质的单位才可以,档案是你能否落户成功的重要的材料之一,如果你的档案有问题,那么落户肯定是会有问题的。
档案会遇到的3大问题
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!
2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
档案成为死档的解决办法
1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不要超过35岁。
2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。