该局坚持党的群众路线教育实践活动与推进业务工作相结合,高度重视医保业务经办大厅规范化服务管理,该局把建设具有良好基础条件的服务“硬环境”与提供优质管理服务的“软环境”结合起来,全心全意打造一流服务。在经费紧缺的情况下,他们通过协调各方关系,按“三优”文明窗口的要求更新了医保业务经办大厅,配备了现代化办公设施。
为提高办事效率,方便参保群众,该局将医保业务窗口的业务服务事项进行了整合和规范,服务大厅在醒目位置悬挂了医疗、工伤、生育保险业务经办工作流程图,公开了办事程序,简化业务经办流程;规范窗口挂牌和座牌内容,工作人员统一着装,挂牌上岗。为提升服务水平,建立健全了医保服务大厅例会制度,医保服务大厅计算机管理制度,医保服务大厅AB角工作制度,医保服务大厅“123”服务制度,医保服务大厅突发事件处置制度等医保服务大厅管理制度,并修订完善了医保服务大厅工作人员行为规范制度。对大厅业务经办人员仪容仪表、言行举止、服务态度、首问责任、考勤管理,投诉管理等作了明确的要求和规范,还将“强化为民情怀”、“弘扬务实作风”、“保持清廉本色”、“提高服务水平”四块牌子张贴上墙,形成了规范操作、协调运转、服务优质、便民快捷的工作机制。建立了“一个窗口对外、一条龙办公、一体化服务”的服务模式,在业务经办中坚持按政策、按制度、按程序办事,实行规范化服务。
同时该局还组织党员干部深入社区、困企、深入到扶贫攻坚地、新农村建设帮扶点及困难参保职工和居民家中认真作好调研,挨家挨听民声、问疾苦、解难题,同时,认真倾听和记录群众对医保工作的意见和建议,对群众的提出的意见和建议,现场能解决的都给予了解决,对不能解决的,分门别类梳理33条,及时研究改正措施,属于本单位业务经办方面的问题,安排工作人员已全部解决销号。属于政策体制层面的,已向上级政府和部门汇报,争取尽快出台和完善政策体制,已将整改落实情况以信函的形式反馈给服务对象和有关代表。